Datenschutzerklärung

Tennis‑Club Glandorf e.V.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Internetauftritte https://www.tcglandorf.de und https://www.vereinonline.org/TC_Glandorf_1975_eV/ sowie für die Nutzung des Mitgliederportals und der VereinOnline‑App des Tennis‑Club Glandorf e.V. (nachfolgend „Verein“). Sie informiert gemäß Art. 13 und 14 DSGVO über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten.
 

1. Verantwortlicher

Tennis‑Club Glandorf e.V.
Alter Schulweg 2a
49219 Glandorf

E-Mail: vorstand@tcglandorf.de
Telefon: -

Datenschutzbeauftragter: Es besteht keine gesetzliche Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten.
 

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der DSGVO, insbesondere nach den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung sowie Integrität und Vertraulichkeit.
 

3. Verarbeitete Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen

3.1 Mitgliederdaten

Datenarten: Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Bankverbindung, Mitgliedsstatus, Beitragsdaten.

Zwecke: 

Mitgliedsverwaltung, Beitragsabrechnung, interne Kommunikation, Organisation von Training, Mannschaften und Veranstaltungen, Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 b DSGVO (Erfüllung der Mitgliedschaft)
• Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (berechtigtes Interesse: effiziente Vereinsorganisation)

3.2 Nutzungsdaten der Website

Datenarten: IP‑Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Referrer, Browser‑ und Systemdaten, Cookies.

Zwecke:

Betrieb und Sicherheit der Website, Fehleranalyse, Missbrauchsschutz, Statistik.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (berechtigtes Interesse: sichere und funktionsfähige Website)
• Art. 6 Abs. 1 a DSGVO (Einwilligung für Statistik‑/Marketing‑Cookies)

3.3 Mitgliederportal VereinOnline & VereinOnline‑App

Datenarten: Login‑Daten, Profildaten, vereinsbezogene Angaben (z. B. Mannschaftszugehörigkeit), Kommunikationsdaten im Portal, Buchungsdaten für Platzreservierungen.

Zwecke:

• Verwaltung und Aktualisierung der Mitgliederdaten
• Termin‑ und Mannschaftsorganisation
• Interne Kommunikation
• Platzbuchung und Verwaltung von Platzreservierungen
• Organisation von Training, Spielbetrieb und Veranstaltungen

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 b DSGVO (Mitgliedschaft / Nutzung des Portals)
• Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (berechtigtes Interesse: digitale Vereinsorganisation)

Auftragsverarbeitung: Die Verarbeitung erfolgt durch den Betreiber von VereinOnline auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
 

3.4 Fotos und Videos

Datenarten: Bild‑ und Videomaterial, ggf. Namen.

Zwecke:

Öffentlichkeitsarbeit, Berichterstattung, Website‑Galerien, Social Media, Pressearbeit.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 a DSGVO (Einwilligung)

Einwilligungen werden dokumentiert und sind jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.
 

4. Drittanbieter, Hosting und Google Fonts

4.1 Eingesetzte Dienste

• VereinOnline – Mitgliederverwaltung, Portalbetrieb
• IONOS – Hosting, E‑Mail‑Hosting, technische Infrastruktur
• Weitere Dienstleister (z. B. Zahlungsanbieter, Newsletter‑Tools)

Mit allen Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.
 

4.2 Google Fonts

Google Fonts werden über IONOS eingebunden. Dabei kann eine Verbindung zu Google‑Servern entstehen.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (berechtigtes Interesse: einheitliche Darstellung)
• oder Art. 6 Abs. 1 a DSGVO (Einwilligung über Cookie‑Banner)

Schutzmaßnahmen:

• AVV mit IONOS
• Einsatz von Standardvertragsklauseln bei Drittlandübermittlung
• Steuerung über Consent‑Tool
   

5. Cookies, Tracking und Einwilligungen

• Notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 f DSGVO
• Statistik/Marketing‑Cookies: Art. 6 Abs. 1 a DSGVO (Einwilligung)

Ein Consent‑Tool ermöglicht Erteilung, Ablehnung und Widerruf von Einwilligungen.
 

6. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn sie

• zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
• auf einer Einwilligung beruht,
• zur Wahrung berechtigter Interessen dient oder
• gesetzlich vorgeschrieben ist.

Datenübermittlungen in Drittländer erfolgen nur bei Vorliegen geeigneter Garantien (Art. 44 ff. DSGVO).
 

7. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Für die Mitgliedschaft sind bestimmte Daten erforderlich (z. B. Name, Anschrift, Bankdaten). Ohne diese Daten ist eine Vereinsmitgliedschaft nicht möglich. Alle weiteren Angaben sind freiwillig.
 

8. Speicherdauer und Löschung

Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Wegfall des Zwecks werden Daten gelöscht oder anonymisiert.
 

9. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Anfragen bitte an: vorstand@tcglandorf.de
 

10. Beschwerderecht

Betroffene Personen können sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren:

Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen Prinzenstraße 5 30159 Hannover
 

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
 

12. Technische und organisatorische Maßnahmen

Der Verein setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, u. a.:

• TLS/HTTPS
• Zugriffsbeschränkungen
• Berechtigungskonzepte
• Regelmäßige Backups
• Schutz vor unbefugtem Zugriff
   

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Der Verein kann diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anpassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf der Website abrufbar.
 

14. Einwilligung Foto/Video

Im Rahmen des Mitgliedsantrags bzw. der Online‑Registrierung wird eine Einwilligung zur Verwendung von Foto‑ und Videomaterial abgefragt. Diese Einwilligung umfasst die Aufnahme und Veröffentlichung von Bildern und Videos, auf denen Mitglieder erkennbar sind, für Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins (z. B. Website, Social Media, Vereinszeitschrift, Pressearbeit).

Die Einwilligung erfolgt freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Es wird darauf hingewiesen, dass bereits veröffentlichte Inhalte insbesondere in sozialen Medien nicht in allen Fällen vollständig entfernt werden können (z. B. durch externe Zwischenspeicher).

Für Widerrufe oder Fragen zur Einwilligung wenden Sie sich bitte an: vorstand@tcglandorf.de